Gruppen¶
Unter Administration > Benutzerverwaltung > Gruppen fassen Sie Benutzer logisch zusammen, z. B. nach Abteilung, Verantwortungsbereich oder Standort. Gruppen koennen auch mit bestimmten Kunden verknuepft werden und erleichtern die Rechteverwaltung sowie die Aufgabenzuweisung.
Gruppenuebersicht¶
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung der Benutzergruppe. |
| Erstelldatum | Datum der Erstellung der Gruppe. |
| Aenderungszeit | Zeitpunkt der letzten Aenderung. |
| Benutzer | Anzahl der zugeordneten Benutzer. |
| Kunden | Anzahl der verknuepften Kundenobjekte. |
| Aktionen | Bearbeiten oder Loeschen der Gruppe. |
Typische Aufgaben¶
- Gruppen anlegen: Erstellen Sie neue Gruppen und weisen Sie Benutzer sowie Kunden zu.
- Gruppenanalyse: Identifizieren Sie Gruppen mit wenigen oder keinen Zuweisungen, um die Struktur zu optimieren.
- Auditpruefungen: Filtern Sie nach Erstelldatum oder Aenderungszeit, um kuerzlich aktualisierte Gruppen zu finden.
Hinweise¶
- Ein Benutzerzaehler von „0" kann auf ungenutzte oder ueberfluessige Gruppen hinweisen.
- Aenderungen an Gruppen wirken sich unmittelbar auf die Zugriffsmoeglichkeiten der zugehoerigen Benutzer aus.
- Das Loeschen einer Gruppe ist nur moeglich, wenn sie nicht mehr aktiv referenziert wird.