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Master-Reports

Unter Administration > Berichtsverwaltung > Einstellungen > Master-Reports verwalten Sie JasperReports-basierte Ausgabedokumente. Die Konfiguration umfasst fuenf Teilbereiche: Berichtsdateien, Vorlagendateien, benutzerdefinierte Variablen, Unterschriften und Freigaben.


Master-Berichtsdateien

Reportverwaltung

In der Reportverwaltung konfigurieren Sie alle JasperReports-basierten Ausgabedokumente, die Benutzern in den Modulen Inventar, Kalibrierung, Buchung usw. zur Verfuegung stehen.

Feld Beschreibung
Grid Name Modulzuordnung (z. B. INVENTORY, CALIBRATION).
Schaltflaechenname Bezeichnung des Reports im Frontend-Menü.
Menu Zuordnung zu einem Navigationsmenü (Detail, Master).
Vorlage nutzen Kennzeichen, ob der Report auf einem PDF-/Excel-Template basiert (NONE, PDF).
Vorlagenname Interner Name der verknuepften Jasper-Vorlage (JRXML).
Verzeichnisname Ordner, in dem die Vorlagendatei abgelegt ist.
Dateiname Konkreter Dateiname der Berichtsvorlage.
Muster (Pattern) Platzhalter fuer dynamische Dateinamen zur Laufzeit.
Rollenbeschraenkung Optionale Einschraenkung auf bestimmte Benutzerrollen.
Gruppenbeschraenkung Optionale Einschraenkung auf bestimmte Benutzergruppen.
Is Label Kennzeichnet den Report als Etikettendruck (Label).
Is Print Legt fest, ob der Report direkt druckbar ist.
Additional Email Attachment Report wird als Anhang an automatische E-Mails angefuegt.
Format Ausgabeformat (pdf, xlsx, csv).
Enabled Aktiviert oder deaktiviert den Report.
Aktionen Bearbeiten, Kopieren, Vorschau, Loeschen.

Tip

Aenderungen an Vorlagen sollten ueber einen neuen Dateinamen erfolgen. Deaktivieren Sie die alte Version statt sie zu ueberschreiben.


PDF-Vorlagen

PDF-Vorlage

Statische PDF-Templates (z. B. Briefpapier, Logos, Fusszeilen) werden per Drag-and-Drop hochgeladen und als Layout-Hintergrund in JasperReports verwendet.

Feld Beschreibung
Upload-Zone Drag-and-Drop-Bereich fuer neue PDF-Vorlagen.
Template Name Dateiname der Vorlage.
File Size Dateigroesse.
First Page Hauptseite des Templates (z. B. Seite 1).
Other Page Folge- oder Rueckseiten bei mehrseitigen Vorlagen.
Aktionen Herunterladen, Ersetzen, Loeschen.

HTML-Vorlagen

HTML-Vorlage

Dynamische HTML-Fragmente (z. B. Berichtsfuss mit Firmenangaben und Bankdaten) werden ueber einen WYSIWYG-Editor bearbeitet und bei der PDF-Generierung automatisch eingebettet.

Feld Beschreibung
WYSIWYG-Toolbar Format- und Einfuegewerkzeuge fuer HTML-Bearbeitung.
Template-Inhalt HTML-Code des Berichtsfusses. Platzhalter wie {{DATE}} oder {{DOC_NO}} werden zur Laufzeit aufgeloest.

Benutzerdefinierte Berichtsvariablen

Berichtsvariablen

Variablen, die in Berichten dynamisch eingesetzt werden koennen.

Feld Beschreibung
Report type Berichtstyp, dem die Variable zugeordnet ist.
Variablenname Eindeutiger technischer Name zur internen Referenzierung.
Variable Label Anzeigename in Berichten und Oberflaeche.
Inhalt Wert, Textbaustein oder dynamischer Ausdruck.
Aktionen Bearbeiten oder Loeschen der Variable.

Unterschriften

Unterschriften

Digitale Unterschriften werden Berichten zugeordnet und praeziese im Dokument positioniert.

Feld Beschreibung
Name Bezeichnung der Unterschrift.
Bericht Zugeordneter Berichtstyp (z. B. Kalibrierschein).
Seite Seitenplatzierung (z. B. FIRST).
Top / Left / Width / Height Positionierung und Groesse im Dokument.
Rollenbeschraenkung Einschraenkung auf bestimmte Rollen.
Gruppenbeschraenkung Einschraenkung auf bestimmte Gruppen.
Add Signature Art der Signatur (Profil oder global).
Im DMS ablegen Archivierung der Unterschrift im DMS.
Aktionen Bearbeiten oder Loeschen.

Freigaben

Freigaben

Freigaberegeln steuern, welche Berichte unter welchen Bedingungen generiert und exportiert werden duerfen.

Feld Beschreibung
Master Report Zugeordneter Bericht.
Rollenbeschraenkung Einschraenkung auf bestimmte Rollen.
Gruppenbeschraenkung Einschraenkung auf bestimmte Gruppen.
Option Ausgabeformat (z. B. PDF, PDF/A SIGN fuer signierte Dokumente).
Aktionen Bearbeiten oder Loeschen der Freigaberegel.

Info

Die Option PDF/A SIGN erzeugt ein digital signiertes PDF gemaess PDF/A-Standard fuer die Langzeitarchivierung.