Artikelverwaltung¶
Die Artikelverwaltung dient der Pflege einzelner Artikel- oder Leistungspositionen, wie sie in Angeboten, Auftraegen oder Rechnungen verwendet werden. Sie ist relevant fuer Mitarbeitende im Einkauf, Verkauf oder Controlling.
Tabellenansicht¶
Die Filterzeile oberhalb der Tabelle ermoeglicht die gezielte Suche nach Artikeln:
| Nr. | Spalte | Beschreibung |
|---|---|---|
| ① | Artikelname | Bezeichnung des Artikels bzw. der Leistung im System |
| ② | Menge | Anzahl oder Volumen des Artikels |
| ③ | Preis | Preis pro Einheit in der jeweiligen Waehrung |
| ④ | Einheit | Masseinheit des Artikels (z. B. STK, KG, h) |
| ⑤ | Pos | Positionsnummer innerhalb eines Auftrags oder einer Rechnung |
Aktionsmenue¶
Ueber das Aktionsmenue am Ende jeder Zeile stehen folgende Funktionen zur Verfuegung:
- Bearbeiten -- Oeffnet die Bearbeitungsmaske fuer den Artikel
- Duplizieren -- Erstellt eine Kopie des Artikels
- Loeschen -- Entfernt den Artikel nach Sicherheitsabfrage
Typische Ablaeufe¶
Erstellung und Pflege von Artikelpositionen: Neue Artikel koennen erfasst oder bestehende aktualisiert werden (z. B. Preisaenderung, Mengenanpassung).
Verwendung in Auftraegen oder Rechnungen: Artikel werden als Positionen in Vorgaengen verlinkt und dienen der Kalkulation und Abrechnung.
Positionslogik: Die Spalte „Pos" definiert die Sortier- oder Abrechnungsreihenfolge in einem Beleg.
Hinweis
Preise sind je nach Systemeinstellung brutto oder netto zu interpretieren. Die Einheiten sollten systemweit konsistent verwendet werden, da sie auch in Reports und automatisierten Auswertungen genutzt werden. Die Kombination aus Artikelname, Menge, Preis und Einheit bildet die Grundlage fuer die Positionssummenberechnung.