Auftragsliste¶
Die Auftragsliste dient der Verwaltung, Nachverfolgung und Kategorisierung von Auftraegen innerhalb des Systems. Sie wird typischerweise von Mitarbeitenden im Bereich Einkauf, Vertrieb oder interner Projektkoordination genutzt.
Tabellenansicht¶
Die Filterzeile oberhalb der Tabelle ermoeglicht die gezielte Suche nach Auftraegen:
| Nr. | Spalte | Beschreibung |
|---|---|---|
| ① | Auftragsnummer | Eindeutige Kennung eines Auftrags zur Identifikation innerhalb des Systems |
| ② | Auftraggeber | Interne Referenz-ID oder Benutzerkennung des auftraggebenden Kunden oder Bereichs |
| ③ | Oeffnungsdatum | Datum, an dem der Auftrag erstellt wurde |
| ④ | Status | Aktueller Bearbeitungsstand (z. B. Angebot, Lieferung, Rechnung, NEW) |
| ⑤ | Kommentar | Freitextfeld fuer interne Anmerkungen zum Auftrag |
| ⑥ | geaendert (Datum) | Letzter Zeitstempel, an dem Aenderungen vorgenommen wurden |
| ⑦ | geaendert von | Benutzerkennung der Person, die den Auftrag zuletzt bearbeitet hat |
| ⑧ | Vorgangsnummer | Interne oder externe Referenznummer zur Zuordnung eines uebergeordneten Vorgangs |
| ⑨ | Auftragsdurchlaufzeit | Gesamtzeitspanne zwischen Erstellung und Abschluss (Format: Tage:Stunden) |
| ⑩ | Kategorie | Klassifikation des Auftrags (z. B. „Unterauftrag") |
Statusanzeige¶
Die Farbcodierung des Status unterstuetzt die visuelle Orientierung:
- Gelb fuer „Angebot"
- Gruen fuer „Lieferung"
- Blau fuer „Rechnung"
- Hellgruen fuer „NEW"
Die Bearbeitungsdauer im Format 127d:1h (Tage:Stunden) hilft bei der Prozessanalyse und Optimierung.
Aktionsmenue¶
Ueber das Aktionsmenue am Ende jeder Zeile stehen folgende Funktionen zur Verfuegung:
- Anzeigen -- Oeffnet die Detailansicht des Auftrags
- Bearbeiten -- Ermoeglicht die Anpassung der Auftragsdaten
- Duplizieren -- Erstellt eine Kopie des Auftrags
- Loeschen -- Entfernt den Auftrag nach Sicherheitsabfrage
Typische Ablaeufe¶
Ueber die Spalte „Status" wird auf einen Blick ersichtlich, in welchem Bearbeitungsstand sich ein Auftrag befindet. Durch „geaendert von" laesst sich nachvollziehen, wer zuletzt Aenderungen vorgenommen hat. Ueber die „Vorgangsnummer" lassen sich Auftraege uebergeordneten Prozessen oder Projekten zuordnen. Mittels „Kategorie" kann zwischen Hauptauftraegen, Unterauftraegen oder anderen Typen unterschieden werden.
Hinweis
Auftraege mit leeren Feldern bei Kommentar, Auftraggeber oder Kategorie sollten regelmaessig geprueft und vervollstaendigt werden. Die Funktionalitaet eignet sich auch zur Exportierung von Auftragsdaten fuer Controlling oder Reporting.