Dateien hochladen¶
Das Upload-Modul dient dem strukturierten Hochladen von Dateien in spezifische Zielordner innerhalb des Dokumentenmanagementsystems. Es unterstuetzt Workflows, bei denen Dokumente vorab in Eingangsordner hochgeladen und anschliessend automatisch verarbeitet werden.
Uploadbereich¶
| Nr. | Element | Beschreibung |
|---|---|---|
| ① | Ordnerauswahl | Auswahl des Zielordners fuer die hochzuladenden Dateien (Pflichtfeld) |
| ② | Sofort Eingangsordner abarbeiten | Checkbox zur Aktivierung der sofortigen Weiterverarbeitung nach dem Upload |
| ③ | Checkbox zur Mehrfachauswahl | Auswahl einzelner Dateien zur gezielten Loeschung oder Bearbeitung |
Ordnerauswahl¶
Ohne Auswahl eines Zielordners kann der Upload nicht gestartet werden. Die verfuegbaren Ordner werden aus einer zentralen Konfiguration geladen und koennen rollenbasiert eingeschraenkt sein.
Sofortverarbeitung¶
Durch Aktivieren der Checkbox „Sofort Eingangsordner abarbeiten" wird sichergestellt, dass nach dem Hochladen automatisch die verknuepften Verarbeitungsprozesse angestossen werden (z. B. Mustererkennung, Kategorisierung, Archivierung). Diese Option eignet sich fuer Standarddokumente, die keiner manuellen Pruefung beduerfen.
Upload-Steuerung¶
Folgende Buttons stehen zur Verfuegung:
- Erfassung -- Aufnahme ueber Kamera (z. B. an mobilen Endgeraeten)
- Dateien hinzufuegen -- Auswahl von Dateien aus dem lokalen Dateisystem
- Upload starten -- Startet den eigentlichen Uploadprozess
- Upload abbrechen -- Bricht den laufenden Upload ab
- Loeschen -- Entfernt ausgewaehlte Dateien vor dem Upload
Hinweis fuer Administratoren
Ordnerzugriffe und Uploadrechte sollten eindeutig geregelt sein, insbesondere bei sensiblen Dokumenttypen. Systemseitige Begrenzungen (z. B. Dateigroesse, Dateitypen) sollten in der Oberflaeche transparent kommuniziert werden. Uploadvorgaenge werden vollstaendig protokolliert.