Funktionsübersicht¶

calServer bietet eine Vielzahl an Modulen und Funktionen, die je nach Benutzerrolle individuell konfiguriert und kombiniert werden können. Die folgende Übersicht beschreibt die wichtigsten Systemfunktionen.

Allgemeine Systemfunktionen¶

Responsive Design -- optimale Darstellung auf jedem Endgerät
Mehrsprachigkeit -- anpassbare Übersetzungen für internationale Nutzung
Cloudbasierte Anwendung -- Bereitstellung als Container, sofort lauffähig

Startcenter und Dashboards¶

Individuelle Dashboards -- nutzerbezogen konfigurierbare Startseiten
Globale Dashboards -- Freigabe von Dashboards für Teams
Widget-basierte Anzeige für Kalibrierungen, Aufträge, Benutzerstatus und mehr

Inventarverwaltung¶

Dynamische Inventartabellen -- nutzerbezogene Spaltenanpassung
Echtzeitsuche und Filter -- erweiterte Suchfunktionen mit Statusfarben
Hierarchische Abhängigkeiten -- strukturierte Verknüpfung von Inventaren
Detailansicht mit Medien -- Anzeige von Bildern, Barcodes und Dokumenten
Audit-Log und Änderungsverlauf -- Nachverfolgbarkeit aller Modifikationen

Kalibrierverwaltung¶

Kalibrierstatus-Verwaltung -- individuelle Statusvergabe mit Detaillog
Automatische Benachrichtigungen bei Statusänderungen
Batchmodus zur Statusänderung mehrerer Geräte gleichzeitig
Standortverwaltung und Lagerlisten -- Verwaltung von Kalibriergeräten nach Standort
Lieferscheinerstellung -- integriert mit Zubehörverwaltung

Aufgabenmanagement¶

Inventar-Favoritenliste -- Schnellzugriff auf ausgewählte Geräte
Kommentarfunktion für Inventare -- Anmerkungen zu Geräten hinzufügen
Mehrfachauswahl und Filteroptionen -- effizientes Bearbeiten von Aufgaben

Leihmessmittel-Verwaltung¶

Kalendergestützte Reservierung -- Planung und Verwaltung von Messmitteln
Drag-and-Drop-Reservierung aus auswählbaren Listen
Farbcodierte Übersichten für eine schnelle Orientierung
Automatischer E-Mail-Versand mit PDF-Lieferschein

Auftragsmanagement¶

Bestellübersicht und Statusverfolgung
Verhandlungsmanagement -- Ablaufsteuerung zur Freigabe oder Stornierung
Direkte Angebotsbearbeitung mit Kostenfunktionen
Lieferschein- und Rechnungsverwaltung

Reporting und Berichte¶

Individuelle Listen und Vorlagen zur Auswertung
Export in PDF, CSV, XLSX oder direkter Druck
Zeitgesteuerte automatische Versendung von Berichten
Eskalationsmails basierend auf kritischen Daten

Dokumentenmanagement¶

Automatische Integration von Kalibrierscheinen in die Übersicht
Versionsverwaltung für Dokumente zu Inventaren und Kalibrierungen
Unterstützung für verschiedene Dateiformate (PDF, DOC, XLS)

Benutzerverwaltung und Berechtigungssystem¶

Registrierung neuer Benutzer mit AGB-Bestätigung
Benutzerprofile mit individuellen Einstellungen
Rollen- und Gruppenverwaltung -- Zugriffskontrolle pro Modul
Integrierte Kontaktverwaltung für Liefer- und Rechnungsadressen

Kundenverwaltung¶

Verwaltung von Unternehmens- und Kundenprofilen
Kundenindividuelle Inventarzuweisung und Detailinformationen
Speicherung von Kundendokumenten im DMS

Angebots- und Rechnungsverwaltung¶

Kostenvoranschläge und Preismanagement
Statusverfolgung von Angeboten und Bestellungen
Automatische Benachrichtigungen bei Statusänderungen

API und Schnittstellen¶

REST API zur Integration mit anderen Systemen
Automatisierte Datensynchronisation mit externen Anwendungen
Datenimport/-export für Inventar und Berichte

Sicherheit und Benachrichtigungen¶

E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Anmeldungen und Fehlern
Debugmodus zur Fehleranalyse
Logging aller wichtigen Systemaktionen