Import und Export

calServer bietet verschiedene Moeglichkeiten zum Datenimport und -export, um den Datenaustausch mit externen Systemen und die Massendatenverarbeitung zu unterstuetzen.

Tabellenimport

Ueber die Schnellerfassung im Hauptmenue koennen Datensaetze per Tabellenimport in das System uebernommen werden.

Unterstuetzte Importformate:

• CSV (kommagetrennt oder mit Semikolon)
• Excel (.xlsx)

Beim Import werden die Spalten der Importdatei den Feldern im calServer zugeordnet (Mapping). Das System prueft die Daten auf Plausibilitaet und zeigt Fehler vor dem endgueltigen Import an.

Typische Importszenarien:

• Erstbefuellung des Inventarbestands
• Uebernahme von Kundendaten aus Altsystemen
• Import von Kalibrierdaten aus externen Laboren
• Massenaktualisierung von Stammdaten (z. B. Standorte, Intervalle)

Dokumentenimport

Dokumente koennen ueber zwei Wege in das System gelangen:

• Datei-Upload -- Manuelles Hochladen ueber den Dateibereich
• Eingangsordner -- Automatisches Einlesen ueber den Eingangsordner mit optionaler Mustererkennung

Beim Import ueber den Eingangsordner werden Dateien anhand vordefinierter Matchmuster automatisch erkannt und dem richtigen Geraet, Kunden oder Vorgang zugeordnet.

Excel-Export

Listenansichten in calServer (z. B. Inventarliste, Kundenliste, Auftraegsliste) koennen als Excel-Datei exportiert werden. Der Export beruecksichtigt die aktuell gesetzten Filter und Spalteneinstellungen.

PDF-Export

PDF-Berichte werden ueber das Berichtssystem erstellt. Folgende Exportmoeglichkeiten stehen zur Verfuegung:

• Einzelberichte -- Kalibrierscheine, Pruefberichte und Inventarberichte als PDF
• Sammelexport -- Mehrere Berichte gleichzeitig als PDF oder in einem ZIP-Archiv
• Wiki-Export -- Dokumentationsseiten aus dem Wiki-Modul als PDF

Weitere Informationen zu Berichtstypen und -vorlagen finden sich unter Berichte und Zertifikate.

DCC-Export

Der Export Digitaler Kalibrierscheine (DCC) erzeugt XML-Dateien nach PTB-Standard. DCC-Dateien enthalten maschinenlesbare Kalibrierdaten und koennen in andere Systeme importiert werden.

Der Export erfolgt ueber das Aktionsmenue eines Kalibriervorgangs oder als Massenexport aus der Kalibrierliste.

API-Export

Ueber die REST-API koennen Daten programmatisch exportiert werden. Die API unterstuetzt JSON-Ausgabe fuer:

• Inventardaten
• Kalibrierergebnisse
• Kundendaten
• Auftragsdaten

Die API erfordert eine Authentifizierung per Token. Zugriffsrechte werden ueber das Rollensystem gesteuert.

Hinweis

Die Konfiguration von Importvorlagen und Spaltenzuordnungen erfolgt im Administrationsbereich. Fuer den API-Zugang werden API-Schluessel im Benutzerprofil oder durch den Administrator vergeben.