Schnelleingabe¶
Die Schnelleingabe (Document Reader) ermoeglicht das automatisierte Anlegen von Inventardaten aus PDF-Dokumenten. Kalibrierzertifikate, Pruefberichte oder Lieferscheine werden hochgeladen und die relevanten Felder automatisch extrahiert.
Formular aufrufen¶
Navigieren Sie im Menue zu Inventar --> Schnelleingabe. Es oeffnet sich die Ansicht mit zwei Registerkarten:
- Document Reader -- Upload und Verarbeitung von PDF-Dateien
- Feldeinstellungen -- Konfiguration der Zuordnungsvorlagen
Ablauf¶
- Vorlage waehlen: Waehlen Sie eine vorhandene Importvorlage (Template) aus der Dropdown-Liste.
- PDF hochladen: Laden Sie die PDF-Datei ueber das Upload-Feld hoch. Unterstuetzte Formate: PDF.
- Felder extrahieren: Das System analysiert das Dokument anhand der gewaehlten Vorlage und extrahiert die definierten Felder automatisch.
- Pruefen und Speichern: Ueberpruefen Sie die extrahierten Daten und speichern Sie das neue Inventar.
Feldeinstellungen¶
Ueber den Reiter Feldeinstellungen werden Zuordnungsvorlagen verwaltet. Jede Vorlage definiert, welche Bereiche im PDF welchen Inventarfeldern zugeordnet werden.
Vorlagen¶
Vorlagen bilden die zentrale Konfigurationseinheit der Schnelleingabe. Jede Vorlage ist auf einen bestimmten Dokumenttyp (z. B. Kalibrierzertifikat eines bestimmten Labors) zugeschnitten.
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Vorlagenname | Bezeichnung der Zuordnungsvorlage zur Identifikation. |
| Feldname | Name des Inventarfeldes, dem der extrahierte Wert zugeordnet wird. |
| Position / Bereich | Definiert den Bereich im PDF, aus dem der Wert gelesen wird. |
Feldzuordnungen¶
Pro Vorlage werden Feldzuordnungen konfiguriert, die festlegen, welche PDF-Bereiche welchen Inventarfeldern entsprechen.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Inventarfeld | Zielfeld im Inventar (z. B. Inventarnummer, Hersteller, Modell, Seriennummer). |
| Seite | Seitennummer im PDF-Dokument. |
| Koordinaten | Positionsdefinition (x, y, Breite, Hoehe) des Lesebereichs auf der PDF-Seite. |
Vorlagen koennen erstellt, bearbeitet und geloescht werden. Durch die Vorlagen lassen sich wiederkehrende Dokumenttypen effizient verarbeiten.
Typische Nutzungsszenarien¶
- Zertifikatsimport: Kalibrierzertifikate von externen Laboren werden hochgeladen und die Geraetedaten automatisch uebernommen.
- Massenerfassung: Bei Wareneingang koennen Lieferscheine verarbeitet werden, um mehrere Inventare gleichzeitig anzulegen.
- Datenabgleich: Bestehende Inventardaten werden mit Informationen aus Pruefberichten ergaenzt.
Technische Hinweise¶
Vorlagen
Vorlagen muessen vor der ersten Nutzung eingerichtet werden. Die Qualitaet der Extraktion haengt von der Struktur und Konsistenz der PDF-Dokumente ab.
- Nur PDF-Dateien werden unterstuetzt.
- Die Vorlagenzuordnung basiert auf definierten Positionen im Dokument. Aenderungen im Dokumentlayout erfordern eine Anpassung der Vorlage.
- Der Zugriff auf die Schnelleingabe erfordert entsprechende Benutzerrechte.
Siehe auch: Inventar anlegen (manuelle Erfassung) · Tabellenimport (Import aus Excel)