Tabellenimport¶
Der Tabellenimport ermoeglicht das Anlegen und Aktualisieren von Inventardaten aus Excel-Dateien. Groessere Datenbestaende koennen so effizient in das System uebernommen werden.
Formular aufrufen¶
Navigieren Sie im Menue zu Inventar --> Tabellenimport. Es oeffnet sich die Ansicht mit zwei Registerkarten:
- Table Import -- Upload und Verarbeitung von Excel-Dateien
- Feldeinstellungen -- Konfiguration der Spaltenzuordnung
Ablauf¶
- Vorlage waehlen: Waehlen Sie eine Importvorlage aus der Dropdown-Liste. Die Vorlage definiert die Zuordnung der Excel-Spalten zu den Inventarfeldern.
- Excel-Datei hochladen: Laden Sie die Excel-Datei (XLS, XLSX) ueber das Upload-Feld hoch.
- Optionen festlegen: Waehlen Sie die gewuenschten Importoptionen (z. B. vorhandene Datensaetze aktualisieren oder nur neue anlegen).
- Import starten: Klicken Sie auf Importieren, um den Vorgang zu starten.
- Ergebnis pruefen: Nach Abschluss wird eine Zusammenfassung mit Erfolgs- und Fehlermeldungen angezeigt.
Feldeinstellungen¶
Ueber den Reiter Feldeinstellungen werden Importvorlagen verwaltet. Jede Vorlage definiert die Zuordnung zwischen Excel-Spalten und Inventarfeldern.
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Vorlagenname | Bezeichnung der Importvorlage. |
| Quellspalte | Spaltenbezeichnung oder -index in der Excel-Datei. |
| Zielfeld | Inventarfeld, dem der Wert zugeordnet wird. |
| Pflichtfeld | Gibt an, ob das Feld fuer den Import erforderlich ist. |
Typische Nutzungsszenarien¶
- Erstbefuellung: Beim Systemstart werden bestehende Inventarlisten aus Excel importiert.
- Aktualisierung: Periodische Updates von Geraeteinformationen ueber standardisierte Excel-Dateien.
- Mandantenwechsel: Uebernahme von Inventardaten aus einem anderen System ueber den Export-/Import-Weg.
Technische Hinweise¶
Dateiformate
Unterstuetzte Formate sind XLS und XLSX. Die Datei muss der Struktur der gewaehlten Vorlage entsprechen.
Datenqualitaet
Fehlerhafte oder unvollstaendige Zeilen werden im Ergebnisbericht aufgelistet. Pflichtfelder wie Inventarnummer, Hersteller und Modell muessen in der Quelldatei vorhanden sein.
- Importvorlagen muessen vor der ersten Nutzung eingerichtet werden.
- Bestehende Datensaetze koennen je nach Importoption aktualisiert oder uebersprungen werden.
- Der Zugriff auf den Tabellenimport erfordert entsprechende Benutzerrechte.
Siehe auch: Inventar anlegen (manuelle Erfassung) · Schnelleingabe (Import aus PDF)