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Kalibrierung anlegen

Das Formular zur Erfassung einer neuen Kalibrierung wird nach Durchführung der Kalibriermassnahme durch qualifiziertes Fachpersonal ausgefüllt.

Formular neue Kalibrierung

Felder

Nr. Feld Beschreibung
① Inventar* Auswahl eines Inventarobjekts anhand von ID-Nr., Seriennummer, Hersteller oder Modell. Unterstützt Suche mit Teilbegriffen.
② Techniker* Benutzer, der die Kalibrierung durchführt. Wird automatisch vorausgewählt.
③ Ergebnis* Kalibrierergebnis ("Y" = bestanden, "N" = nicht bestanden).
④ Temperatur Umgebungstemperatur in °C während der Kalibrierung.
⑤ Kommentar Freitextfeld für ergänzende Hinweise.
⑥ Kal. Zeit* Uhrzeit der Kalibrierung.
⑦ Intervall* Kalibrierintervall als Zahlenwert.
⑧ Feuchte Luftfeuchtigkeit in % während der Kalibrierung.
⑨ Zertifikatname Dateiname des Kalibrierzertifikats (ohne Dateiendung).
⑩ Hinzufügen-Button Fügt ein weiteres Zertifikat hinzu.
⑪ Kalibrierdatum* Datum der durchgeführten Kalibrierung.
⑫ Intervall Einheiten* Zeiteinheit des Kalibrierintervalls (D = Tage, M = Monate).
⑬ Nächste Kal. Zeit Uhrzeit der geplanten nächsten Kalibrierung.
⑭ Gültiger Eintrag* Gibt an, ob die Kalibrierung als gültig gilt (Ja/Nein).
⑮ Status Optionaler Status der Kalibrierung (z. B. aktiv, nicht aktiv).

Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet.

Typische Abläufe

  • Erfassung nach Kalibrierung: Nach Durchführung werden alle relevanten Parameter und Umgebungsbedingungen dokumentiert.
  • Automatische Folgeterminierung: Basierend auf Intervall und Intervalleinheit wird das Datum der nächsten Kalibrierung automatisch berechnet.
  • Zertifikatszuordnung: Der Zertifikatname dient der späteren Verknüpfung mit einem hochgeladenen Kalibrierzertifikat. Über den Hinzufügen-Button können mehrere Zertifikate zugeordnet werden.
  • Qualitätssicherung: Pflichtfelder wie Gültiger Eintrag, Ergebnis und Umgebungsbedingungen gewährleisten Nachvollziehbarkeit und Validität.

Technische Hinweise

  • Das Feld Inventar bietet eine intelligente Suchfunktion mit Vorschlägen anhand von Teilbegriffen.
  • Die Felder Intervall und Intervall Einheiten bilden die Basis für automatisierte Kalibrierzyklen und Erinnerungsfunktionen.
  • Über Gültiger Eintrag wird festgelegt, ob die Kalibrierung gemäss interner Prüfstandards als wirksam anerkannt wird.