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Reservierungen

Die Reservierungsansicht dient der zeitlichen Planung und Verwaltung von Leihmessmitteln ueber eine integrierte Kalenderdarstellung. Inventarobjekte wie Messgeraete koennen hier zeitbezogen reserviert und ihre Verfuegbarkeit geprueft werden.

Kalenderansicht fuer Reservierungen mit Kategorien- und Inventarauswahl

Bereiche

Nr. Bereich Beschreibung
Kalenderansicht Monats-, Wochen- oder Tagesansicht der Reservierungen. Navigation per Pfeiltasten und „Heute"-Button.
Kategorienauswahl Auswahl der Objektgruppe (z. B. „Messgeraete"). Aktiviert erst die Inventarauswahl.
Inventarauswahl Wird nach Kategorieauswahl geladen. Eingrenzung auf spezifisches Leihgeraet fuer die Kalenderansicht.

Kalenderansicht

Der Kalender zeigt Reservierungen in einer Monats-, Wochen- oder Tagesansicht. Die Navigation erfolgt ueber Pfeiltasten (vor/zurueck) und den Button „Heute" fuer den Sprung zum aktuellen Datum.

Die Ansichtsumschaltung zwischen Monat, Woche und Tag erfolgt ueber die Schaltflaechen oben rechts. Je nach Systemkonfiguration koennen per Klick auf einen Tag Reservierungen eingesehen oder direkt erstellt werden.

Kategorien und Inventar

Die Reservierungsfunktion setzt voraus, dass Kategorien im System konfiguriert und dem Benutzer zugewiesen sind:

  • Kategorienauswahl -- Ueber die Kategorienliste werden spezifische Objektgruppen (z. B. „Messgeraete") vorselektiert
  • Inventarauswahl -- Erst nach Auswahl einer gueltigen Kategorie wird das Inventar geladen und die Kalenderansicht entsprechend aktualisiert

Solange keine Kategorie gewaehlt werden kann, bleibt der Inventarbereich inaktiv. Das System zeigt in diesem Fall entsprechende Hinweismeldungen an.

Voraussetzungen

Fuer die produktive Nutzung der Reservierungsfunktion muessen folgende Bedingungen erfuellt sein:

  • Mindestens eine Kategorie muss im System vorhanden und dem Nutzer (bzw. seiner Rolle) zugewiesen sein
  • Kategorien muessen mit Inventar verknuepft sein
  • Die Sichtbarkeit von Kategorien und Inventaren kann ueber Rollen-, Standort- oder Teamzugehoerigkeit eingeschraenkt sein

Initialkonfiguration erforderlich

Ohne konfigurierte Kategorien sind keine Reservierungen moeglich. Werden Kategorien dynamisch durch externe Systeme (z. B. ERP) geliefert, sollte deren Aktualitaet regelmaessig geprueft werden.