Standorte¶
Das Formular zur Standorterstellung dient der Zuweisung eines Inventarobjekts zu einem Kundenstandort. Dabei werden relevante Informationen wie Kundenbezug, Zeitraum, Verantwortliche sowie optionale Adress- und Versanddaten erfasst.
Formularfelder¶
| Nr. | Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|---|
| ① | Inventar | Auswahl des Geraets per ID, Seriennummer oder Modellbezeichnung | Ja |
| ② | Kunde | Auswahl des zugehoerigen Kunden | Ja |
| ③ | Rental Start-date | Datum, ab dem das Objekt am Standort zugewiesen ist (ISO-Format) | Ja |
| ④ | Rental End-date | Datum, an dem die Standortzuweisung endet (ISO-Format) | Ja |
| ⑤ | Status | Zustand der Zuweisung (z. B. Reservierung, aktiv, beendet) | Ja |
| ⑥ | Abweichende Kundenadresse | Optionale Auswahl einer von der Hauptadresse abweichenden Kundenadresse | Nein |
| ⑦ | Standort-Name/Firma, Bearbeiter | Automatisch gesetzter oder auswaehlbarer Standortverantwortlicher | Nein |
| ⑧ | Link der Sendungsverfolgung | Eingabefeld fuer einen Tracking-Link zur Verfolgung der Lieferung | Nein |
| ⑨ | Lieferkunde | Auswahlfeld zur Zuordnung eines abweichenden Empfaengers | Nein |
| ⑩ | Abweichende Lieferkundenadresse | Optionales Adressfeld zur Spezifikation einer Lieferanschrift | Nein |
Pflichtfelder¶
Folgende Felder muessen ausgefuellt sein, um den Eintrag speichern zu koennen:
- Inventar -- Zentrale Auswahl eines Objekts mittels ID, Seriennummer oder Modell
- Kunde -- Auswahl eines systemweit registrierten Kunden
- Rental Start-date und End-date -- Definieren den Zeitraum der Standortzuweisung (ISO-Format
YYYY-MM-DD) - Status -- Gibt den Zustand der Standortbeziehung an, steuerungsrelevant fuer nachgelagerte Prozesse
Typische Ablaeufe¶
Neue Mietzuweisung: Ein Geraet wird erstmals einem Kundenstandort zugewiesen, z. B. fuer eine Leihgabe, ein Projekt oder eine Teststellung.
Reservierung vor Versand: Der Status „Reservierung" ermoeglicht eine Vormerkung, ohne dass ein sofortiger Einsatz erfolgt.
Spezifizierung von Versanddetails: Ueber die Felder „Sendungsverfolgung" und „abweichende Lieferadresse" werden logistische Informationen ergaenzt.
Verwaltung abweichender Adressen: Es koennen vom Systemvorschlag abweichende Kunden- und Lieferadressen gewaehlt werden, z. B. fuer externe Lager oder Baustellen.
Tipp
Der Status kann durch Folgeprozesse (z. B. Versandbestaetigung) automatisiert umgestellt werden. Die Auswahlfelder fuer Adressen greifen auf das zentrale Adressmodul zu -- Aenderungen dort wirken systemweit.