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Wartungsübersicht

Im calServer werden alle Wartungen und Reparaturen direkt dem entsprechenden Gerät zugeordnet. Diese Zuordnung ermöglicht eine lückenlose Dokumentation aller durchgeführten Arbeiten und unterstützt die Nachverfolgbarkeit im Qualitätsmanagement.

Wartungen

Wartungen sind vorbeugende Massnahmen, die in regelmässigen Abständen durchgeführt werden, um die Funktionsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Geräte sicherzustellen.

  • Regelmässige Wartungsintervalle werden im System hinterlegt
  • Automatische Erinnerungen bei anstehenden Wartungen
  • Dokumentation der durchgeführten Wartungsarbeiten
  • Speicherung von Wartungsprotokollen und Checklisten

Reparaturen

Reparaturen werden durchgeführt, wenn ein Gerät einen Defekt aufweist oder nicht mehr ordnungsgemäss funktioniert.

  • Erfassung des Schadens und der Fehlerursache
  • Dokumentation der durchgeführten Reparaturarbeiten
  • Speicherung von Reparaturberichten und verwendeten Ersatzteilen
  • Nachverfolgung von Garantiefällen

Tabellenansicht

Die Wartungsübersicht zeigt alle Wartungseinträge in einer filterbaren Tabelle.

Wartungsübersicht mit Filterzeile und Aktionsmenü

Die Filterzeile oberhalb der Tabelle ermöglicht die gezielte Suche nach Wartungseinträgen:

Nr. Spalte Beschreibung
Fehlerbeschreibung Filtert nach dokumentierter Fehlerbeschreibung
Reparaturaktion Filtert nach durchgeführten oder geplanten Reparaturmassnahmen
Wartungsdatum Eingrenzung nach Datum der Wartung
Wartungszeit Filterung nach Uhrzeit oder Dauer
Web-Status Filtert nach Statuswerten einer angebundenen Web-Schnittstelle
Zählerstand Filterung nach Betriebsstundenzähler oder Verbrauchswerten
R-Tech Technikerkürzel oder Technologiebereich
Kategorie Klassifikation der Wartung (z. B. Inspektion, Kalibrierung)
Status Bearbeitungsstatus (z. B. offen, abgeschlossen)
ID-NR Interne Geräte- oder Wartungs-ID
Beschreibung Freitextbeschreibung des Vorgangs
Seriennummer Seriennummer des zu wartenden Geräts
Repairdoc Hinterlegtes Reparaturdokument oder Dokumentationslink

Aktionsmenü

Über das Aktionsmenü am Ende jeder Zeile stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Anzeigen -- Öffnet eine lesende Detailansicht des Wartungseintrags
  • Bearbeiten -- Ermöglicht die Anpassung oder Ergänzung der Daten
  • Löschen -- Entfernt den Eintrag nach Sicherheitsabfrage (ggf. eingeschränkt für abgeschlossene Vorgänge)

Typische Abläufe

Über die Filter „Fehlerbeschreibung", „Reparaturaktion" und „Status" lassen sich spezifische Wartungsvorfälle oder abgeschlossene Vorgänge gezielt auffinden. Die Felder „ID-NR", „Seriennummer" und „Zählerstand" ermöglichen eine eindeutige Identifikation des betroffenen Geräts. Hinterlegte Repairdocs und ergänzende Freitextfelder sorgen für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation.

Hinweis für Administratoren

Bearbeitungsrechte können rollenbasiert definiert werden -- z. B. nur für Techniker oder QM-Verantwortliche. Änderungen sollten versioniert oder protokolliert werden, um Wartungsverläufe nachvollziehbar zu halten. Felder wie „Web-Status" hängen ggf. von automatisierten Schnittstellen ab -- entsprechende Systemlogs bei Bedarf prüfen.