Auftrag anlegen¶
Die Eingabemaske zur Auftragsanlage dient der strukturierten Erfassung neuer Auftraege. Sie wird in Einkaufs-, Vertriebs- und Projektabwicklungsprozessen verwendet, um alle relevanten Daten zu einem Vorgang vollstaendig zu dokumentieren.
Formularfelder¶
| Nr. | Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|---|
| ① | Auftragstyp | Definition des Typs (z. B. Bestellung, interne Anforderung, Lieferung) | Nein |
| ② | Auftraggeber | Auswahl des Kunden oder der Organisation | Nein |
| ③ | Auftragsnummer | Eindeutige Identifikation des Auftrags | Ja |
| ④ | Oeffnungsdatum | Datum der Auftragserstellung | Nein |
| ⑤ | Status | Initialer Bearbeitungsstatus (z. B. „NEW") | Nein |
| ⑥ | Kommentar | Freitextfeld fuer zusaetzliche Hinweise | Nein |
| ⑦ | Angebotsnummer | Zuordnung einer Angebotsnummer als Referenz | Nein |
| ⑧ | Liefernummer | Interne oder externe Kennung fuer die zugehoerige Lieferung | Nein |
| ⑨ | Zieldatum | Datum, bis wann die Leistung oder Lieferung erfolgen soll | Ja |
| ⑩ | Versandkosten | Erfassung zusaetzlicher Versandkosten | Nein |
| ⑪ | Kategorie | Klassifikation des Auftrags (z. B. „Unterauftrag", „Projektauftrag") | Nein |
| ⑫ | Lieferzustand | Auswahlfeld fuer den geplanten Liefermodus | Nein |
| ⑬ | Vorgangsnummer | Referenznummer zur Zuordnung zu einem uebergeordneten Geschaeftsprozess | Nein |
| ⑭ | Rechnungsnummer | Eingabefeld fuer die zugehoerige Rechnungsnummer | Nein |
| ⑮ | Gesamtrabatt | Prozentuale Rabattangabe auf den Gesamtauftrag | Nein |
| ⑯ | abweichende Kundenadresse | Feld zur Hinterlegung einer vom Standard abweichenden Adresse | Nein |
Zusaetzlich stehen benutzerdefinierte Datumsfelder (z. B. W4106, W4113) fuer kunden- oder unternehmensspezifische Zusatzdaten zur Verfuegung.
Pflichtfelder¶
Folgende Felder muessen ausgefuellt sein, um den Auftrag speichern zu koennen:
- Auftragsnummer -- Eindeutige Identifikation des Auftrags
- Zieldatum -- Datum, bis wann die Leistung oder Lieferung erfolgen soll
Typische Ablaeufe¶
Neuer Auftragseingang: Eingehende Auftraege werden mit Typ, Auftraggeber, Zieldatum und Auftragsnummer erfasst.
Verknuepfung mit bestehenden Prozessen: Mittels Angebotsnummer und Vorgangsnummer koennen vorherige Phasen referenziert werden.
Kalkulation und Logistik: Versandkosten, Rabatt und Lieferzustand ermoeglichen eine vollstaendige Preis- und Prozessabbildung.
Tipp
Die Pfeil-Buttons neben Feldern wie Angebots-, Liefer- oder Rechnungsnummer dienen zum Einfuegen zusaetzlicher Referenzen oder zum Leeren. Die Doppelfelder fuer Auftrags- und Rechnungsnummer ermoeglichen Kompatibilitaet zu Fremdsystemen oder Mehrfachreferenzen.