Standorte

Das Formular zur Standorterstellung dient der Zuweisung eines Inventarobjekts zu einem Kundenstandort. Dabei werden relevante Informationen wie Kundenbezug, Zeitraum, Verantwortliche sowie optionale Adress- und Versanddaten erfasst.

Formularfelder

Nr.	Feld	Beschreibung	Pflicht
①	Inventar	Auswahl des Geraets per ID, Seriennummer oder Modellbezeichnung	Ja
②	Kunde	Auswahl des zugehoerigen Kunden	Ja
③	Rental Start-date	Datum, ab dem das Objekt am Standort zugewiesen ist (ISO-Format)	Ja
④	Rental End-date	Datum, an dem die Standortzuweisung endet (ISO-Format)	Ja
⑤	Status	Zustand der Zuweisung (z. B. Reservierung, aktiv, beendet)	Ja
⑥	Abweichende Kundenadresse	Optionale Auswahl einer von der Hauptadresse abweichenden Kundenadresse	Nein
⑦	Standort-Name/Firma, Bearbeiter	Automatisch gesetzter oder auswaehlbarer Standortverantwortlicher	Nein
⑧	Link der Sendungsverfolgung	Eingabefeld fuer einen Tracking-Link zur Verfolgung der Lieferung	Nein
⑨	Lieferkunde	Auswahlfeld zur Zuordnung eines abweichenden Empfaengers	Nein
⑩	Abweichende Lieferkundenadresse	Optionales Adressfeld zur Spezifikation einer Lieferanschrift	Nein

Pflichtfelder

Folgende Felder muessen ausgefuellt sein, um den Eintrag speichern zu koennen:

• Inventar -- Zentrale Auswahl eines Objekts mittels ID, Seriennummer oder Modell
• Kunde -- Auswahl eines systemweit registrierten Kunden
• Rental Start-date und End-date -- Definieren den Zeitraum der Standortzuweisung (ISO-Format YYYY-MM-DD)
• Status -- Gibt den Zustand der Standortbeziehung an, steuerungsrelevant fuer nachgelagerte Prozesse

Typische Ablaeufe

Neue Mietzuweisung: Ein Geraet wird erstmals einem Kundenstandort zugewiesen, z. B. fuer eine Leihgabe, ein Projekt oder eine Teststellung.

Reservierung vor Versand: Der Status „Reservierung" ermoeglicht eine Vormerkung, ohne dass ein sofortiger Einsatz erfolgt.

Spezifizierung von Versanddetails: Ueber die Felder „Sendungsverfolgung" und „abweichende Lieferadresse" werden logistische Informationen ergaenzt.

Verwaltung abweichender Adressen: Es koennen vom Systemvorschlag abweichende Kunden- und Lieferadressen gewaehlt werden, z. B. fuer externe Lager oder Baustellen.

Eigene Standortwerte statt Kundenauswahl

Das Formular oben ist auf einen externen Empfänger ausgelegt: Kunde, Kontaktperson, Lieferkunde. Wer Geräte nicht verleiht, sondern intern verwaltet, braucht das nicht. Für ihn ist der Standort ein Ort im eigenen Betrieb: Werk 2, Halle 3, Prüfplatz 14.

Das lässt sich ohne Zusatzmodul einrichten. Das Feld ⑦ „Ort" (L2802) wird in der Feldverwaltung von Freitext auf eine gepflegte Auswahlliste umgestellt, die Kundenfelder werden ausgeblendet.

Einrichten

1. Feldverwaltung öffnen, Datenbereich Standort (location) wählen.
2. Beim Feld „Ort" (L2802) die Feld Kategorie auf PickList setzen.
3. Die eigenen Orte als Feldoptionen hinterlegen. Format ist Schlüssel:Beschriftung, Einträge mit # getrennt:

W2H3:Werk 2 / Halle 3#W2L14:Werk 2 / Prüfplatz 14#W1LAB:Werk 1 / Labor

Gespeichert wird der Schlüssel, angezeigt die Beschriftung. 4. Nicht benötigte Felder ausblenden: ② Kunde, ⑥ abweichende Kundenadresse, ⑨ Lieferkunde, ⑩ abweichende Lieferkundenadresse. 5. Optional „Abteilung" (L2803) und „Station" (L2804) auf dieselbe Art umstellen, wenn eine zweite Ebene gebraucht wird.

Danach bietet das Formular eine Auswahl statt eines Textfelds, und Filter im Grid treffen zuverlässig, weil alle Zeilen denselben Schlüssel tragen.

Grenzen

Die Auswahlliste ist eine Zeichenkette in der Feldkonfiguration, kein Stammdatensatz:

• Keine Hierarchie. „Werk 2" findet die Geräte in „Werk 2 / Halle 3" nicht. Wer nach Werk auswerten will, braucht sprechende Schlüssel und filtert über den Textanfang.
• Keine Adresse am Ort. Lieferscheine fallen auf die Mandantenadresse zurück.
• 36 Zeichen für Schlüssel und Wert zusammen.
• Nur die Beschriftung lässt sich gefahrlos umbenennen. Wird ein Schlüssel geändert, zeigen Altzeilen weiter den alten Wert und fallen aus der Auswahl. Schlüssel von Anfang an stabil wählen.

Für kleine, flache Ortslisten ist das die passende Lösung.

Beim Umstieg auf V2

Die Standortwerte selbst wandern vollständig mit. Die Auswahlliste dieses Feldes wandert derzeit nicht mit: nach der Datenübernahme steht „Ort" in V2 zunächst wieder als Freitext. Die Liste ist danach einmal in der V2-Feldverwaltung nachzutragen, bestehende Werte bleiben erhalten. Diese Liste vor dem Umstieg zu sichern, erspart das Abtippen.

Tipp

Der Status kann durch Folgeprozesse (z. B. Versandbestaetigung) automatisiert umgestellt werden. Die Auswahlfelder fuer Adressen greifen auf das zentrale Adressmodul zu -- Aenderungen dort wirken systemweit.