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Leihliste

Die Leihliste bietet eine strukturierte Uebersicht ueber aktive und historische Standortzuweisungen von Leihmessmitteln. Geraete, Maschinen oder sonstige Inventare werden hier zeitlich und organisatorisch bestimmten Kundenstandorten zugeordnet.

Leihliste mit Filterzeile und Aktionsmenue

Tabellenansicht

Die Filterzeile oberhalb der Tabelle ermoeglicht die gezielte Suche nach Standortzuweisungen:

Nr. Spalte Beschreibung
① Kunde Filtert nach dem zugewiesenen Kunden
② Standort-Name/Firma, Bearbeiter Suche nach Standortname oder verantwortlicher Person
③ Ort Eingrenzung nach geografischem Ort
④ Abteilung Filterung nach organisatorischer Einheit am Standort
⑤ Station Filtert nach Teilbereich innerhalb eines Standorts
⑥ Old Rental Kennzeichnung, ob es sich um eine Alt-Vermietung handelt
⑦ Rental Start-date Eingrenzung nach Startdatum der Standortzuweisung
⑧ Verleihzeit Filtert nach Uhrzeit des Verleihbeginns
⑨ Current Record Zeigt, ob der Datensatz aktuell gueltig ist (Ja/Nein)
⑩ Inventar-Besitzer Eingrenzung nach besitzender Organisation oder Person

Aktionsmenue

Ueber das Aktionsmenue am Ende jeder Zeile stehen folgende Funktionen zur Verfuegung:

  • Anzeigen -- Oeffnet die Detailansicht der Standortzuweisung ohne Bearbeitungsmoeglichkeit
  • Bearbeiten -- Oeffnet die Bearbeitungsmaske zur Aenderung von Standortdaten
  • Loeschen -- Entfernt den Standorteintrag nach Bestaetigung (ggf. auf historische Datensaetze beschraenkt)

Typische Ablaeufe

Die Filterzeile ermoeglicht die gezielte Suche nach Kunden, Abteilungen, Zeitraeumen oder Besitzern. Die Felder „Rental Start-date" und „Verleihzeit" ermoeglichen eine genaue Kontrolle ueber den Beginn der Mietperiode. Mit dem Feld „Current Record" kann rasch ueberprueft werden, ob ein Eintrag aktuell gueltig oder historisch ist.

Hinweis fuer Administratoren

Die Kombination aus Mietdatum und „Current Record" sollte konsistent sein -- z. B. nur ein aktiver Eintrag pro Inventar. Zur vollstaendigen Nachverfolgbarkeit empfiehlt sich eine Historisierung der Standortverlaeufe. Vor dem Loeschen sollte geprueft werden, ob andere Systeme auf diese Standortdaten referenzieren (z. B. Aufgaben, Kalibrierungen).