Wartung anlegen¶
Das Formular „Wartung anlegen" dient der strukturierten Erfassung von Wartungsvorgängen. Es kombiniert technische, zeitliche und organisatorische Informationen, um Wartungsprozesse vollständig zu dokumentieren.
Formularfelder¶
| Nr. | Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|---|
| ① | Inventar | Auswahl des zu wartenden Geräts anhand ID oder Seriennummer | Ja |
| ② | Fehlerbeschreibung | Freitextfeld zur Dokumentation der beobachteten Fehlfunktion | Nein |
| ③ | Reparaturaktion | Beschreibung der durchgeführten oder geplanten Massnahme | Nein |
| ④ | Current Record | Auswahl, ob es sich um den aktuell gültigen Wartungseintrag handelt (Ja/Nein) | Nein |
| ⑤ | Eingabedatum | Zeitpunkt, zu dem der Eintrag erstellt wurde | Nein |
| ⑥ | Kategorie | Klassifizierung der Wartung (z. B. Kalibrierung, Reparatur, Inspektion) | Nein |
| ⑦ | Wartungsdatum | Datum der Durchführung oder des geplanten Termins (ISO-Format YYYY-MM-DD) |
Ja |
| ⑧ | Wartungszeit | Uhrzeit zur präziseren Terminierung | Nein |
| ⑨ | Status | Bearbeitungsstatus (z. B. offen, abgeschlossen, in Arbeit) | Ja |
| ⑩ | R-Tech | Kürzel oder Name des verantwortlichen Technikers | Nein |
| ⑪ | Rep. Art | Typ der Reparaturmassnahme (z. B. Active, Preventive, Corrective) | Nein |
Pflichtfelder¶
Folgende Felder müssen ausgefüllt sein, um den Eintrag speichern zu können:
- Inventar -- Ohne Auswahl eines Geräts kann kein Eintrag gespeichert werden
- Wartungsdatum -- Datum der Durchführung oder des geplanten Termins im ISO-Format
- Status -- Aktueller Bearbeitungsstand zur Prozesssteuerung
Typische Abläufe¶
Dokumentation einer durchgeführten Wartung: Nach Abschluss einer Massnahme wird diese mit Gerät, Zeitpunkt, Fehlerbeschreibung und Reparaturaktion festgehalten.
Vorplanung einer Wartung: Für geplante Wartungsereignisse kann ein Eintrag mit zukünftigem Wartungsdatum erstellt werden.
Unterscheidung aktiver und historischer Einträge: Über das Feld „Current Record" wird festgelegt, ob der Eintrag aktuell gültig oder Teil der Historie ist.
Ergänzung technischer Verantwortlichkeiten: Die Felder „R-Tech" und „Rep. Art" dienen zur Angabe von Bearbeitern und Massnahmentyp.
Tipp
Das Feld „Eingabedatum" kann systemseitig automatisch gesetzt werden. Bei mehrfachen Wartungen pro Gerät empfiehlt sich die eindeutige Regelung über „Current Record".