Freigabegruppen¶
Eigene Freigabegruppen mit Mitgliedern, mehrstufiger Dokumentfreigabe und Eskalation gibt es in calServer V2 nicht. Freigaben laufen über Rechte, Rollen und die normalen Gruppen, und zwar an drei Stellen.
Freigabe des Kalibrierscheins¶
Der Kalibrierschein durchläuft einen eigenen Freigabevorgang: einreichen, freigeben oder ablehnen, bei Bedarf zurückziehen. Das Vier-Augen-Prinzip und das Siegel lassen sich zuschalten. Wer freigeben darf, regelt das Recht „Freigabe entscheiden", keine Gruppe. Einzelheiten stehen unter Freigabe des Kalibrierscheins.
Freigaberegeln für Berichte¶
Unter Administration > Berichtsverwaltung, Reiter Freigaben, legen Freigaberegeln fest, in welchem Format ein Bericht beim Freigeben erzeugt wird (PDF oder PDF/A). Eine Regel lässt sich über Rollenbeschränkung und Gruppenbeschränkung auf bestimmte Benutzer einschränken; leer bedeutet keine Einschränkung.
Nicht freigegebene Dokumente im DMS¶
Unter Administration > Dateiverwaltung lässt sich je Dateityp festlegen, welche Rollen oder Gruppen dessen noch nicht freigegebene Versionen sehen. Alle anderen Benutzer sehen nur freigegebene Dokumente.
Was es nicht gibt¶
- Eine Verwaltung „Freigabegruppen" unter Administration > Benutzer
- Mehrstufige Freigaben, bei denen Gruppen nacheinander zustimmen
- Automatische Eskalation offener Freigaben
- Einen Freigabevorgang mit Vier-Augen-Prinzip für andere Dokumente als den Kalibrierschein