Kalibrierstandards¶
Kalibrierstandards sind Referenzmessmittel, die bei Kalibriervorgängen als Bezugsnormale eingesetzt werden. calServer v2 ermöglicht die vollständige Verwaltung und Rückverfolgbarkeit dieser Standards.
Normale sind Geräte¶
Ein Referenznormal ist in calServer ein gewöhnliches Gerät im Inventar. Eine eigene Normalliste oder ein Kennzeichen „Normal" gibt es nicht; sein Kalibrierstatus ergibt sich aus seinen eigenen Kalibrierungen. Bei der Zuordnung schlägt calServer Geräte vor, die bereits als Normal eingesetzt wurden.
Keine Stammdaten für Referenzwerte
Referenzwerte und Messunsicherheit eines Normals pflegt calServer nicht als eigene Stammdaten. Die Messunsicherheit eines Messpunkts steht am Prüfschritt oder kommt aus MET/CAL. „Standardartikel" sind in calServer Positionen des Leistungskatalogs für Aufträge, keine Referenzwerte.
Zuordnung zu Kalibrierungen¶
Standards werden bei der Durchführung einer Kalibrierung zugeordnet:
- Kalibrierung öffnen oder anlegen
- Im Bereich Standards die verwendeten Referenznormale auswählen
- Die Zuordnung dokumentiert die Rückführbarkeit der Messung
ISO 17025 Konformität
Die Dokumentation der verwendeten Standards ist eine Anforderung der DIN EN ISO/IEC 17025. calServer verknüpft die Kalibrierung mit den eingesetzten Referenznormalen und hält deren Stand am Kalibriertag fest.
Gültigkeit zum Kalibrierzeitpunkt¶
Die Standards-Tabelle einer Kalibrierung beantwortet die Frage, die ein Kalibrierschein stellt: war dieses Normal gültig kalibriert, als damit gemessen wurde? Nicht, ob es heute gültig ist.
| Spalte | Bezug |
|---|---|
| Kalibriert am | Kalibrierdatum des Normals, das zum Kalibrierzeitpunkt galt |
| Gültig bei Kalibrierung | Dessen Fälligkeitsdatum, mit Gültigkeitsmarke |
| Zertifikat | Dessen Zertifikatsnummer |
| Status heute | Der aktuelle Stand desselben Geräts (Nebeninformation) |
Die Marke kennt drei Aussagen:
- Gültig — am Kalibriertag lag eine gültige Kalibrierung des Normals vor.
- Abgelaufen — sie war an diesem Tag bereits abgelaufen.
- Nicht feststellbar — für diesen Tag ist keine Kalibrierung des Normals auffindbar, oder das Normal trägt überhaupt keine. Das ist kein Urteil, sondern eine Lücke.
Bei Zuordnungen, die vor der Einführung dieser Erfassung entstanden sind, wird der Stand aus der Kalibrierhistorie des Normals rekonstruiert und mit einem Hinweis gekennzeichnet. Eine Rekonstruktion kann sich ändern, wenn die Historie des Normals nachträglich korrigiert wird; ein bei der Zuordnung festgeschriebener Stand nicht.
Zuordnung ohne belegte Rückführung
Ist die Gültigkeit zum Kalibrierzeitpunkt nicht belegt, verlangt calServer beim Zuweisen eine Begründung — die Zuordnung wird nicht verhindert. Es gibt legitime Fälle (Normal in Rekalibrierung, Ersatzstellung), und ein hartes Verbot führte nur dazu, dass im Schein gar nicht mehr stünde, womit gemessen wurde. Die Begründung steht anschließend an der Zuordnung und geht in den Kalibrierschein-Datensatz ein.
Der Kalibrierschein druckt dieselben Werte. Ein Nachdruck eines alten Scheins zeigt damit den Stand, unter dem er ausgestellt wurde, und nicht den heutigen.
Rückführungs-Trace: vorwärts und rückwärts¶
Die Zuordnung von Normalen zu einer Kalibrierung lässt sich in beide Richtungen lesen. In der Inventarliste öffnet die Zeilenaktion Trace einen Dialog mit einem Richtungsumschalter:
| Richtung | Beantwortet |
|---|---|
| Mit diesem Gerät kalibriert | Welche Geräte wurden mit diesem Gerät als Normal kalibriert? |
| Normale dieses Geräts | Welche Normale wurden eingesetzt, um dieses Gerät zu kalibrieren? |
Der Dialog öffnet in der Vorwärtsrichtung. Die Trefferliste zeigt Inventarnummer, Seriennummer, Bezeichnung, Hersteller, Modell und den nächsten Kalibriertermin; sie folgt denselben Sichtbarkeitsregeln wie die Inventarliste.
Wozu die Rückwärtsrichtung gebraucht wird
Die Vorwärtsrichtung ist die Auditfrage nach einem Zwischenfall: Ein Normal fällt auf — außerhalb der Toleranz zurückgekommen, beschädigt, überfällig. Dann ist zu klären, welche Kalibrierungen davon betroffen sind, also welche Geräte mit ihm gemessen wurden. Ohne diese Richtung bliebe nur der Durchgang durch den gesamten Bestand.
Standards verwalten¶
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Anlegen | Neuen Standard mit Artikeldaten erfassen |
| Bearbeiten | Bestehende Standarddaten aktualisieren |
| Zertifikat hochladen | Kalibrierzertifikat des Standards hinterlegen |
| Löschen | Standard entfernen (nur wenn nicht zugeordnet) |
Gültigkeitsprüfung
Standards mit abgelaufenem Kalibrierzertifikat sollten nicht für neue Kalibrierungen verwendet werden. Prüfen Sie regelmäßig die Gültigkeit Ihrer Referenznormale.