Audit-Trail

Der Audit-Trail protokolliert Änderungen an den Kernobjekten von calServer v2, also an Geräten, Kalibrierungen, Kunden, Aufträgen und weiteren Datensätzen. Nachvollziehbare Änderungen sind eine zentrale Anforderung der ISO/IEC 17025.

Funktionsweise

Jede Erstanlage, Änderung und Löschung in den erfassten Bereichen wird automatisch mit folgenden Informationen protokolliert:

Feld	Beschreibung
Zeitstempel	Datum und Uhrzeit der Aktion (UTC)
Benutzer	Name des ausführenden Benutzers
Aktion	Art der Änderung: Erstellt, Geändert, Gelöscht
Entität	Betroffener Datensatz (Typ und ID)
Alte Werte	Feldwerte vor der Änderung
Neue Werte	Feldwerte nach der Änderung

Änderungsschutz

In der Anwendung lassen sich Einträge weder bearbeiten noch löschen, auch nicht von Administratoren. Nach 24 Monaten wandern sie ins Archiv, nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden sie gelöscht. Einzelheiten und Grenzen stehen unter Audit-Trail in der Administration.

Audit-Ansichten

Zentrale Audit-Übersicht

Unter Administration > Diagnose, Reiter Audit-Log, finden Administratoren die zentrale Audit-Übersicht. Hier werden alle protokollierten Änderungen systemweit angezeigt, die neuesten zuerst.

Die Liste lässt sich über exakte Werte eingrenzen, etwa nach Benutzer oder Bereich. Eine Freitextsuche oder einen Filter nach Zeitraum gibt es nicht.

Ein Doppelklick auf eine Zeile (oder der Pfeil-Knopf am rechten Rand) öffnet den Eintrag vollständig. Das ist mehr als eine Vergrößerung der Zelle:

• Lange Werte stehen in der Liste gekürzt, im Detail vollständig.
• Eine Erstanlage oder Löschung trägt den ganzen Datensatz als eine Momentaufnahme. Die Liste zeigt davon nur die Überschrift, das Detail faltet sie in eine Zeile je Feld auf — mit den Feldbeschriftungen der Feldverwaltung, nicht mit Metrologie-Codes.
• Der betroffene Datensatz ist verlinkt, sofern er eine Detailseite hat und Sie sie sehen dürfen.

Datensatzbezogene Audit-Historie

In jeder Detailansicht (z. B. Kunde, Gerät, Kalibrierung) steht die AuditHistory-Komponente zur Verfügung. Sie zeigt ausschließlich die Änderungen am aktuell geöffneten Datensatz an.

Schnellzugriff

In der Detailansicht eines Datensatzes finden Sie die Audit-Historie als eigenen Reiter. Klicken Sie auf einen Eintrag, um die Änderungsdetails mit alten und neuen Werten einzusehen.

Protokollierte Entitäten

Folgende Bereiche werden protokolliert:

• Kunden
• Inventargegenstände und Kalibrierungen
• Aufträge und Reparaturen
• Standorte und Leihen
• Dokumente
• Notizen und Aufgaben
• Preise

Nicht protokolliert werden derzeit Messwerte und Prüfschritte, die Zuordnung der Normale, Benutzer, Rollen und Rechte, Kontakte, Projekte und Support-Tickets.

Aufbewahrung

Aufbewahrungsfrist

Einträge, die älter als 24 Monate sind, verschiebt eine nächtliche Aufgabe ins Archiv. Gelöscht wird erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist (Vorgabe 10 Jahre, einstellbar unter Administration > Grundeinstellungen, Reiter Aufbewahrung). Archivierte Einträge zeigt die Oberfläche nicht an.

Beispiel einer Änderungsanzeige

Zeitpunkt:  2026-03-08 14:32:15 UTC
Benutzer:   max.mustermann
Aktion:     Geändert
Entität:    Kunde #1042

Feld          | Alter Wert         | Neuer Wert
--------------|--------------------|--------------------
Name (K4601)  | Muster GmbH       | Muster AG
Stadt (K4603) | München            | Berlin

Berechtigungen

Der Zugriff auf die zentrale Audit-Übersicht erfordert die Operation user_management_view. Die datensatzbezogene Audit-Historie ist für alle Benutzer mit Lesezugriff auf den jeweiligen Datensatz sichtbar.