Wartungsübersicht

Die Wartungs- und Reparaturverwaltung in calServer v2 ermöglicht die Erfassung, Nachverfolgung und Dokumentation aller Wartungs- und Reparaturvorgänge.

Reparaturliste

Die Reparaturliste unter /v2/repair zeigt alle Wartungs- und Reparaturaufträge in einem TableMaster-Grid:

Spalte	Beschreibung
Reparaturnummer	Eindeutige Kennung des Auftrags
Inventar	Zugeordnetes Prüfmittel (verlinkt)
Kunde	Zugeordneter Kunde
Status	Aktueller Bearbeitungsstatus
Erstelldatum	Datum der Auftragsanlage
Beschreibung	Kurzbeschreibung des Vorgangs
Aktionen	Anzeigen, Bearbeiten, Löschen

Funktionen

• Filtern — Spaltenfilter und erweiterte Filter für gezielte Suche
• Sortieren — Klick auf Spaltenköpfe zum Sortieren
• Exportieren — Export als Excel oder CSV
• Spaltenauswahl — Individuelle Spaltenansicht konfigurieren

Typische Nutzungsszenarien

• Reparaturverfolgung: Offene Reparaturen nach Status filtern und priorisieren
• Kundenaufträge: Alle Reparaturen eines Kunden auf einen Blick
• Fristenkontrolle: Überfällige Wartungsaufträge identifizieren
• Dokumentation: Vollständige Reparaturhistorie pro Prüfmittel

Wartungserinnerungen

Eine Notiz, die mit einer Reparatur verknüpft ist (Feld RTAG), ist keine gewöhnliche Notiz, sondern eine Wartungs-/Reparaturerinnerung — der aus calServer V1 übernommene Mechanismus, um sich an eine geplante Wartung erinnern zu lassen:

• Das Fälligkeitsdatum (date_time) legt fest, wann an die Wartung erinnert werden soll.
• Ein geplanter Task (notepad:send-reminders, standardmäßig alle fünf Minuten) versendet, sobald die Fälligkeit erreicht ist, eine E-Mail an den zugewiesenen Benutzer (Vorlage reminder_repair) und hält den Zeitpunkt der Auslösung in reminder_at fest. Dadurch wird jede Erinnerung genau einmal ausgelöst; liegt date_time wieder in der Zukunft, wird erneut erinnert.
• In der Notiz-Detailansicht sind solche Einträge als Wartungserinnerung gekennzeichnet und verlinken direkt auf die zugehörige Reparatur.

Die API kennzeichnet diese Einträge über die Attribute entry_type (maintenance_reminder) bzw. is_maintenance_reminder und liefert mit repair_id / repair_id_label den Bezug zur Reparatur. Über den Filter type=maintenance_reminder (bzw. only_reminders oder repair_id) lassen sich gezielt nur die Wartungserinnerungen auflisten.

Voraussetzung: Mailer-Vorlage & -Konfiguration

Der Versand nutzt die Mailer-Vorlage reminder_repair und die Standard-Mailer-Konfiguration. Auf aus V1 migrierten Systemen sind beide vorhanden; auf reinen V2-Installationen ohne Vorlage/Konfiguration wird der Versand übersprungen (protokolliert), ohne den Task abzubrechen.

Berechtigungen

Permission	Beschreibung
repair_edit	Reparaturen anlegen und bearbeiten
repair_delete	Reparaturen löschen
inventory_repair_edit	Reparaturen aus der Inventardetailansicht anlegen
inventory_repair_delete	Reparaturen aus der Inventardetailansicht löschen